Российский фонд фундаментальных исследований в рамках «Соглашения о сотрудничестве между Национальной академией наук Украины и Российским фондом фундаментальных исследований», объявляет конкурс на организацию в 2011 году двусторонних научных семинаров, проводимых на территории Российской Федерации или на территории Украины, по следующим областям знаний:
   (01) математика, механика и информатика;
   (02) физика и астрономия;
   (03) химия и науки о материалах;
   (04) биология и медицинская наука;
   (05) науки о Земле;
   (06) науки о человеке и обществе;
   (07) информационные технологии и вычислительные системы;
   (08) фундаментальные основы инженерных наук.
      Конкурсы на проведение российско-украинских и украинско-российских семинаров имеют своей целью укрепление и развитие связей между российскими и украинскими учеными.

Условия конкурсов
      На конкурс принимаются заявки от российских ученых, которые имеют право подать на конкурс в качестве руководителя только одну заявку и, соответственно, стать по окончании конкурса со-руководителем только одного российско-украинского семинара, получившего финансовую поддержку РФФИ. Участие в этом конкурсе, независимо от результата, не препятствует участию заявителя в других конкурсах РФФИ.
      Поддержка проведения совместных российско-украинских и украинско-российских семинаров осуществляется Фондом на конкурсной основе независимо от возраста, ученого звания, ученой степени или должности, занимаемой заявителем, а также ведомственной принадлежности научной организации, с которой он состоит в трудовых отношениях.
      Общее количество участников семинара не должно превышать 20 человек, из которых 8 человек - от направляющей стороны и 12 человек - от принимающей стороны.
      Для организации семинара российские ученые и украинские ученые – участники проекта предварительно согласовывают между собой тематику и программу семинара. Согласованные заявки на проведение семинара и участие в семинаре подаются одновременно: российскими участникам - в РФФИ (через систему Грант-Экспресс и в печатном виде), украинскими - в Национальную академию наук Украины. Период проведения семинаров: с 1 мая 2011 г. по 30 декабря 2011 г.
      При этом участники семинара с направляющей стороны подают индивидуальные заявки на поддержку участия в международных научных мероприятиях за рубежом (Укр_з), а участники с принимающей стороны – заявку от руководителя на финансирование организации и проведения семинара (Укр_г).
Внимание!
      В качестве организации финансирования российских участников может выступать только организация — основное место работы руководителя; финансирование через иные организации не допускается.
      Если заявка была представлена без соблюдения упомянутых правил, она не допускается к конкурсу.
      Все допущенные к конкурсам заявки проходят параллельно независимую экспертизу: заявки украинских ученых – в Национальной академии наук Украины, заявки российских ученых – в РФФИ. Рассмотрение заявок осуществляется каждой из сторон самостоятельно в соответствии с собственными правилами. Информация о прохождении экспертизы - строго конфиденциальная. Окончательное решение о поддержке принимается сторонами совместно. После согласования результатов список проектов, получивших обоюдную поддержку, будет опубликован на сайте РФФИ.

Особенности финансирования
      Финансирование семинаров осуществляется по принципу: принимающая сторона оплачивает все расходы, связанные с проведением семинара, направляющая сторона оплачивает проезд до места проведения семинара и обратно.

Порядок оформления и представления заявок в РФФИ
      К рассмотрению будут приниматься заявки, оформленные с помощью системы Грант-Экспресс.
      Цикл оформления состоит из следующих этапов: регистрация персоны заявителя (если это не было сделано ранее), подготовка заявки, регистрация заявки.
      После получения регистрационного номера руководитель проекта должен распечатать и представить в РФФИ 1 (один) печатный экземпляр заявки, скрепленный скобками.
Подробные правила работы в данной системе представлены на сервере http://grant.rfbr.ru или http://grant.rffi.ru. В случае необходимости запросы, связанные с функционированием системы удаленной регистрации заявок, следует направлять по адресу grant@rfbr.ru.
      Срок приема заявок через систему Грант-Экспресс – с 1 августа по 30 сентября 2010 г. Печатные экземпляры должны поступить в Фонд до 10 октября 2010 г.

Конкурс «Укр_г»
      Заявка на финансирование организации и проведения семинара состоит из титульного листа (форма «Т») и трех разделов, подготовленных по формам 2 (на российского соруководителя семинара), 3 (на организацию, которая определена как базовая для проведения семинара) и 6. После регистрации в системе «Грант-Экспресс» печатный вариант заявки (в одном экземпляре) представляется в Фонд (по адресу: 119991, Москва В-334 ГСП-1, Ленинский пр-т 32а) в конверте, на котором отмечено: «Конкурс РФФИ-Укр_г» и номер заявки, полученный в результате регистрации через систему «Грант-Экспресс». Например: «Конкурс РФФИ-Укр_г» - (№11-04-90ХХХ).
      На титульном листе раздел «Исполнители» не заполняется. Название заявки начинается со слов «Организация и проведение российско-украинского семинара...».
      Внимание! К заявке в «Грант-Экспресс» необходимо присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий приложения, список которых приведен ниже:
   - научная программа семинара;
   - сведения об участниках семинара;
   - письменное согласие руководителя организации, на базе которой проводится мероприятие;
   - смета расходов на проведение мероприятия, с указанием доли оплаты РФФИ и доли участия других организаций в финансировании.
      Без этих документов заявка не будет допущена к экспертизе.
      При проведении семинара в России российскому соруководителю кроме расходов, определенных по конкурсу «г» – «Организация российских и международных научных мероприятий на территории России», необходимо предусмотреть оплату проживания и питания для украинских участников семинара в объемах, предусмотренных соответствующим Приказом Министерства финансов РФ. Средства на возмещение организационно-технических расходов организации на сопровождение проекта не взимаются.
      Отчет по проекту конкурса «Укр_г» представляется в соответствии с правилами отчетности по основному конкурсу «г» РФФИ (см. сайт РФФИ - правила представления отчетов для соответствующего года подачи отчета).

Конкурс «Укр_з»
      Индивидуальная заявка ученого оформляется через систему «Грант-Экспресс». Название заявки начинается со слов «Участие в украинско-российском семинаре….». Заявка состоит из титульного листа (форма «Т») и трех разделов, подготовленных по формам 2, 3 и 6. В форме 2 заявитель как руководитель проекта указывает только свои данные. Форма 3 заполняется на организацию, через которую производится финансирование. Формы «Т» и 6 подписываются заявителем.
      Внимание! К заявке в «Грант-Экспресс» необходимо присоединить файл в формате PDF или RTF, содержащий приложения, список которых приведен ниже:
   - научная программа мероприятия или информационные циркуляры;
   - сведения об участниках семинара.
      Без этих сведений заявка к экспертизе не допускается.
      После оформления в системе «Грант-Экспресс» в Фонд представляется 1 (один) печатный экземпляр заявки по адресу: 119991, Москва В-334 ГСП-1, Ленинский пр-т 32а) в конверте, на котором отмечено: «Конкурс РФФИ-Укр_з» и номер заявки, полученный в результате регистрации через систему «Грант-Экспресс». Например: «Конкурс РФФИ-Укр_з» - (№11-04-90ХХХ).
      Фонд поддерживает участие ученого в семинаре по конкурсу «Укр_з» только один раз в год.
      Отчет по проекту конкурса «Укр_з» представляется в соответствии с правилами отчетности по основному конкурсу «з» РФФИ (см. сайт РФФИ - правила представления отчетов для соответствующего года подачи отчета).

Контактная информация:

Российский фонд фундаментальных исследований
Отдел программ со странами СНГ
Тел: (495) 938-52-32, e-mail: bumagina@rfbr.ru

Национальная академия наук Украины
Украина, Киев-30, ул. Владимирская, 54.
Тел.(38-044) 239-65-96, е-mail: atamanenko@nas.gov.ua.
Веб-сайт НАН Украины: http://www.nas.gov.ua